Щоб створити або виправити наявні PDF-файли, щоб вони відповідали ADA, компанії повинні спиратися на стандарти веб-доступності. Останній містить інструкції, які стосуються онлайн-документів, а також загальні елементи веб-сайту.
Відкрийте PDF-файл, а потім у меню «Усі інструменти» ліворуч виберіть «Переглянути більше», а потім виберіть «Підготовка до спеціальних можливостей».. Або у верхньому меню виберіть Переглянути всі інструменти. Потім прокрутіть вниз до пункту «Підготувати» > «Підготувати для спеціальних можливостей» і виберіть «Відкрити».
Щоб зробити PDF-файл доступним:
- Запустіть засіб перевірки доступності.
- Встановіть мову документа.
- Позначте свій PDF тегом.
- Створення закладок.
- Використовуйте заголовки та списки.
- Зробіть свою графіку та зображення доступними.
- Перевірте свій колірний контраст.
- Перевірте логічний порядок читання.
Якщо ваш PDF містить поля форми, виберіть Усі інструменти > Підготовка до спеціальних можливостей > Автоматично додавати теги до полів форми, щоб виявляти поля форми та робити їх інтерактивними (заповнюваними). Використовуйте інструменти форм для створення полів форми, які можна заповнювати, наприклад кнопок, прапорців, спливаючих меню та текстових полів.
Не позначено. Якщо PDF-файл не має тегів, він не відповідає стандартам доступності. PDF-теги є ключем до доступу до вмісту PDF-файлу за допомогою допоміжних технологій. Теги призначаються кожному елементу сторінки в документі та зберігають певну інформацію про нього.
Виберіть «Інструменти» > «Спеціальні можливості» > «Повна перевірка», потім прочитайте звіт і дотримуйтеся вказівок. У звіті наведено список елементів у різних категоріях, таких як «Документ», «Вміст сторінки» тощо. Перед кожним елементом стоїть піктограма, яка вказує на те, що елемент пройшов, не пройшов або потребує перевірки вручну.
- Перевірте доступність під час роботи в Word. …
- Використовуйте вбудовані стилі заголовків, підзаголовків і заголовків. …
- Створення банерів абзаців. …
- Додайте альтернативний текст до візуальних елементів. …
- Додайте доступний текст гіперпосилання та екранні підказки. …
- Створення доступних списків. …
- Відрегулюйте відстань між реченнями й абзацами. …
- Перевірте доступність за допомогою Immersive Reader.