Якщо аргумент пошуку діапазону має значення TRUE або якщо аргумент пошуку діапазону не введено, VLOOKUP може знайти приблизні збіги. У цьому випадку таблиця підстановки має бути відсортована в порядку зростання за першим стовпцем у ній; інакше VLOOKUP може не повернути правильне значення.
Функція VLOOKUP за замовчуванням також передбачає, що перший стовпець у масиві таблиці впорядковано за алфавітом, і припустімо, що ваша таблиця не налаштована таким чином, VLOOKUP поверне перший найближчий збіг у таблиці, який може не відповідати даним, які ви шукаєте.
Виходячи з того, як працює Excel, VLookup не потрібно сортувати, якщо 4-й параметр має значення FALSE. 4-й параметр визначає, чи використовується приблизний пошук чи використовується точна відповідність. за замовчуванням використовується значення true, а приблизний пошук потребує відсортованого діапазону.
=ВПР(B2;C2:E7;3;ІСТИНА) Для VLOOKUP цей перший аргумент є значенням, яке потрібно знайти. Цей аргумент може бути посиланням на клітинку або фіксованим значенням, наприклад «сміт» або 21 000. Другим аргументом є діапазон комірок C2-:E7, у якому потрібно шукати значення, яке потрібно знайти.
Якщо range_lookup має значення TRUE або пропущено, перший стовпець потрібно відсортувати за алфавітом або числом. Якщо перший стовпець не відсортовано, повернене значення може бути таким, чого ви не очікуєте. Або відсортуйте перший стовпець, або використовуйте FALSE для точної відповідності.
Як використовувати VLOOKUP в Excel
- Крок 1. Упорядкуйте дані. …
- Крок 2: вкажіть функції, що шукати. …
- Крок 3: вкажіть функції, де шукати. …
- Крок 4. Укажіть Excel, з якого стовпця виводити дані. …
- Крок 5: Точна або приблизна відповідність.
Відсортуйте травневий робочий аркуш за колонкою A (Складова) у порядку зростання. Це необхідно для правильної роботи функції VLookup. На головному робочому аркуші (у прикладі Аркуш1) помістіть курсор у першу комірку, у яку потрібно розмістити інформацію.