13 жовтня 2010 року було підписано Закон про простий запис 2010 року. Закон вимагає, щоб федеральні агентства використовували чітку державну комунікацію, яку громадськість може зрозуміти та використовувати. Хоча Закон не охоплює нормативні акти, три окремі виконавчі накази підкреслюють потребу в зрозумілій мові: E.O.
10 основних принципів простої мови
- Пишіть для свого читача, а не для себе. …
- Спершу сформулюйте свої головні думки, перш ніж переходити до подробиць.
- Дотримуйтеся своєї теми. …
- Пишіть активним голосом. …
- Використовуйте якомога більше коротких речень.
- Використовуйте повсякденні слова. …
- Пропустіть непотрібні слова.
- Тримайте підмет і дієслово поруч.
іменник. правило простого значення. : правило тлумачення статуту чи контракту: якщо мова є однозначною та зрозумілою на перший погляд, значення статуту чи контракту має визначатися з мови статуту чи контракту, а не із зовнішніх доказів.
Закон про просте письмо 2010 року визначає звичайну мову як: Написання є чітким, лаконічним, добре організованим і дотримується інших найкращих практик, що відповідають предмету чи галузі та цільовій аудиторії. Мова, зрозуміла для одних читачів, може бути незрозумілою для інших.
Окрім уникнення жаргону, проста мова також уникає довших і незрозуміліших слів. Наприклад, використовуйте звичайну мову голодний замість голодний і швидко замість швидкого.