Для члена Палати представників використовуйте привітання «Шановний пане чи пані». тільки; для сенаторів США використовуйте "Шановний сенатор (ім'я);", а для Спікера Палати представників використовуйте "Шановний пане або пані спікер". Якщо лист надіслано члену в якості голови комітету чи підкомітету, використовуйте "Шановний пане або …
Деякі сенатори мають адреси електронної пошти, а інші розміщують форми коментарів на своїх веб-сайтах. Надсилаючи електронний лист своєму сенатору, будь ласка, вкажіть свою зворотню поштову адресу.
Перший абзац починається зі слова подяки. Подякуйте сенатору або представнику за зустріч з вами або відповідь на ваш дзвінок/лист. Використовуйте другий абзац, щоб повторити деякі основні моменти, які ви обговорювали. Покажіть, що ви прислухалися до їхньої точки зору.
Абзац 1 – Представте автора та сформулюйте мету листа. Параграф 2 – Укажіть позицію, яку підтримуєте. Використовуйте підтверджувальні приклади та факти. Параграф 3 – Опишіть будь-яку необхідну дію.
Кожен може написати листа члену Конгресу! Вам не обов’язково бути повнолітнім або громадянином США, щоб висловлювати свої погляди членам Конгресу. Навіть засновники писали до Конгресу!