Письмово запросити працівника до дисциплінарної відповідальності:
- Повідомте їх принаймні за 48 годин.
- Поясніть причину(и) слухання.
- Додайте/додайте копії доказів, на які ви будете посилатися.
Шаблон
- [Сьогоднішня дата] Шановний [ім'я співробітника] …
- [вказати деталі]. Додаю такі докази:
- [перелік доказів, що додаються]. Можливі наслідки цього слухання можуть бути такими:
- [навести можливі наслідки]. …
- [ПІБ керівника]
Провести зустріч з працівником Повідомте працівнику, що його стягують, і обговоріть з ним причини. Будьте готові відповісти на їхні запитання та окресліть, що ви готові зробити, щоб допомогти їм виправити свою поведінку. Проведіть зустріч у приватному кабінеті, де інші не можуть почути обговорення.
Лист до працівника із запрошенням на дисциплінарну зустріч. Я пишу, щоб повідомити вам, що ви зобов’язані відвідати дисциплінарну зустріч у [ ] [дата й час] із [ім’я], щоб обговорити вашу [поведінку/присутність/результативність роботи – надайте повну інформацію].
Як написати електронний лист із попередженням для співробітника? Щоб написати електронного листа з попередженням працівника, почніть із чіткого вказівки конкретного допущеного порушення. Детально опишіть наслідки порушення згідно з політикою компанії, наведіть приклади неналежної поведінки, якщо необхідно, і вкажіть очікувані коригувальні дії.
- Заплануйте приватну зустріч.
- Чітко визначте причину дії.
- Дотримуйтесь професіоналів і уникайте особистих нападок.
- Вислухайте точку зору співробітника.
- Встановіть очікування щодо покращення.
- Задокументуйте розмову.
- Слідкуйте за прогресом.