Шановна командо [Назва компанії], я радий представити [Ім’я нового співробітника], який приєднається до нашої команди як [Посада] [Дата початку]. [Він/вона] має багатий досвід [Коротка професійна підготовка] з підтвердженою репутацією [згадати відповідне досягнення чи навичку].
Ось сім кроків, які потрібно виконати, щоб ефективно познайомити двох людей електронною поштою:
- Створіть інформативну тему. …
- Передайте приємне привітання. …
- Негайно зверніться до точки вашого підключення. …
- Підкресліть досягнення кожної людини. …
- Встановити з'єднання. …
- Додайте чіткий заклик до дії. …
- Подякуйте та закрийте свою електронну пошту.
«[Ім’я], я хочу привітати вас від імені нашої команди тут, у [компанії]. Оскільки ми співпрацюватимемо в найближчі тижні та місяці, я хочу переконати вас, що ви завжди почуватиметеся комфортно, звертаючись до нас за підтримкою, починаючи свою нову роль». «Щирі вітання з новою роллю! Ласкаво просимо на борт, [ім’я]!
Ми раді вітати вас у команді! Ми вважаємо, що ви станете великою перевагою для [назва компанії], і хочемо переконатися, що ви влаштуєтеся якомога легше. Як обговорювалося, ваш перший день буде [дата]. Будь ласка, прибудьте до [часу] і одягніть те, що вам зручно, оскільки ми ведемо діловий повсякденний одяг [або інший дрес-код].
Ідеї для повідомлення нових співробітників Представлення їх на наступній загальнокомпанійній зустрічі (якщо така буде) Проведення командних зборів, наприклад ранкової кави або обіду, де можна представити нового працівника. Вітаючи їх і розміщуючи їх зображення на домашній сторінці або в стрічці новин внутрішньої мережі компанії.
Ось наш посібник із правильного використання електронної пошти для прийому нових учасників.
- Використовуйте персоналізовану тему електронного листа. …
- Підтвердьте, що вони учасники. …
- Додайте всі важливі деталі. …
- Підвищуйте цінність свого членства. …
- Додайте посилання, щоб допомогти їм ознайомитися. …
- Розкажіть більше про свою організацію чи клуб.
Якщо ви хочете написати вступний електронний лист, виконайте такі дії, щоб зберегти його привабливим і професійним:
- Створіть зрозумілу тему. …
- Зверніться до взаємного зв'язку. …
- Персоналізуйте привітання. …
- Визнайте їх. …
- Вкажіть мету вашого електронного листа. …
- Розмістіть заклик до дії (CTA) …
- Дякую їм. …
- Вичитувати.