Керування файлами: Процес і дія створення організованої структури, у якій ви зберігаєте інформацію для легкого пошуку. Накопичувач: Накопичувач — це комп’ютерний запам’ятовуючий пристрій, на якому зберігається інформація.
Щоб знайти файловий менеджер, відкрийте панель програм і виберіть «Файли», «Мої файли», «Файли від Google» або щось подібне. Ви також можете керувати файлами в програмі «Налаштування» в розділі «Пам’ять». Під час перегляду файлів Android вони відкриватимуться в програмах за умовчанням.
Як організувати цифрові файли
- Виберіть одне місце для зберігання файлів і папок.
- Видалення або архівування дублікатів файлів.
- Створюйте папки та підпапки з чіткою ієрархією.
- Будьте чіткі та конкретні.
- Дотримуйтеся правил іменування файлів.
- Завжди надсилайте файли по ходу.
- Надійно зберігайте найважливіші документи.
Як організувати файли та папки на комп’ютері
- Встановіть чітку ієрархічну структуру папок. Почніть упорядковувати файли, створивши логічну ієрархічну структуру папок. …
- Використовуйте послідовну угоду про найменування. …
- Додайте теги. …
- Видаліть і заархівуйте непотрібні файли. …
- Файл по ходу.
Ось кілька порад, які допоможуть вам організувати вашу систему керування файлами:
- Упорядкуйте за типом. …
- Створення ієрархії папок. …
- Майте систему іменування файлів і дотримуйтесь її. …
- Будьте конкретними. …
- Файл під час роботи. …
- Структуруйте свою систему так, щоб вам було зручно. …
- Регулярно видаляйте або архівуйте старі або невикористовувані файли. …
- Резервне копіювання важливих файлів.
Ключові моменти
- Уникайте збереження непотрібних документів.
- Дотримуйтеся послідовного методу іменування файлів і папок.
- Зберігайте пов’язані документи разом незалежно від їх типу.
- Відокремте поточну роботу від завершеної.
- Уникайте переповнення папок.
- Упорядковуйте документи за датою.
- Робіть цифрові копії паперових документів.