Ефективний лист-оголошення зазвичай зосереджується на темі оголошення від початку до кінця, тому спробуйте зробити його коротким і зрозумілим для одержувачів. Пропустіть будь-яку інформацію, яка безпосередньо не стосується теми. Це може допомогти підвищити читабельність оголошення.
Поради щодо написання оголошення:
- Будьте прямими та лаконічними у своєму оголошенні. …
- Напишіть коротке дружнє оголошення, яке буде актуальним, коли ви ділитеся позитивними новинами. …
- Визнайте, чого досягли інші у вашому оголошенні, і мотивуйте свого читача досягати подібних цілей.
Приклади оголошення в реченні Я почула оголошення по гучномовцю, що магазин закривається через 10 хвилин. Президент компанії оголосив про злиття. Він попросив нас бути уважними, тому що мав зробити важливе оголошення.
Формат написання повідомлень
- Вступне слово: чітко вкажіть мету повідомлення. …
- Подробиці: надайте всі необхідні відомості про подію, зустріч або оголошення. …
- Необхідна дія: опишіть будь-які дії, які мають виконати одержувачі. …
- Контактна інформація: надайте контактну інформацію для подальших запитів або роз’яснень.
Почніть із чіткого та короткого резюме: Почніть оголошення з підсумовуючи зміни, які мають відбутися, включаючи причини, що стоять за ними, і те, як вони вплинуть на організацію та її працівників. Це дасть співробітникам загальне уявлення про те, чого очікувати, і допоможе встановити контекст для оголошення.