Тема повинна точно повідомте, хто ви і на що подаєте заявку, при цьому менеджеру з найму не потрібно відкривати електронний лист. Не використовуйте розпливчастий рядок теми, як-от «CV на посаду» або «заявка на розгляд», замість цього вкажіть, на яку посаду ви претендуєте.
Ваша тема має бути в змозі передати терміновість, хвилювання, інтрига, відчуття вітальності чи будь-яка інша мета вашого електронного повідомлення в кількох коротких словах.
Мене звуть [вставте своє ім'я], і я претендую на посаду [вставте назву вакансії]. Додаю моє резюме та портфоліо. Я переглянув опис роботи та вважаю, що маю всі необхідні навички, включно з професійною кваліфікацією.
Розкажіть читачам, про що ваш електронний лист Ви хочете подразнити вміст у своїй темі, щоб викликати інтерес і спонукати передплатників читати більше. Якщо ви надто розпливчасті, немає стимулу відкриватися та діяти. У першому прикладі вище зрозуміло, що отримає читач, відкривши електронний лист.
Професійна тема листа чіткий і стислий попередній перегляд вмісту електронної пошти. Він має містити ключову інформацію, як-от теми та терміни, щоб допомогти одержувачу швидко зрозуміти важливість і мету електронного листа.