Ми порівнюємо кожен запис з іншими записами, які мають однакові значення для вказаних стовпців, але різні ідентифікатори. Пошук точних дублікатів у таблиці. ми призначити номер рядка кожному запису за допомогою функції ROW_NUMBER().. Фільтрування дублікатів записів на основі певного порядку ранжирування дублікатів записів в одній групі.
Порівняйте дві таблиці за допомогою об’єднань. Щоб порівняти дві таблиці за допомогою об’єднань, ви створюєте запит на вибірку, який включає обидві таблиці. Якщо ще немає зв’язку між таблицями в полях, які містять відповідні дані, ви створюєте об’єднання для полів, які потрібно перевірити на збіги.
Скористайтеся майстром пошуку невідповідних запитів, щоб порівняти дві таблиці
- На вкладці «Створити» в групі «Запити» натисніть «Майстер запитів».
- У діалоговому вікні «Новий запит» двічі клацніть Майстер пошуку невідповідних запитів.
- На першій сторінці майстра виберіть таблицю, яка містить невідповідні записи, а потім натисніть кнопку Далі.
Знайдіть повторювані записи за допомогою запиту
- На вкладці «Створити» у групі «Запити» натисніть «Майстер запитів».
- У діалоговому вікні «Новий запит» натисніть «Майстер запитів пошуку дублікатів» > «ОК».
- У списку таблиць виберіть таблицю, яку бажаєте використати, і натисніть «Далі».
- Виберіть поля, які потрібно зіставити, і натисніть «Далі».
Як використовувати інструмент умовного форматування Excel для пошуку повторюваних значень між двома списками
- Виділіть дані, які ви хочете порівняти. (Порада: не включайте заголовки.)
- Перейдіть до Головна > Умовне форматування > Правила виділення комірок > Повторювані значення:
- У новому вікні виберіть Дублікат і потрібний колір:
- Натисніть OK.